Polityka prywatności i plików cookies

Wersja z 11.09.2026. Podmiot: Przychodnia Weterynaryjna s.c., Pszenno, NIP 8842751171 [adres siedziby do uzupełnienia]. Kontakt: szkolenia@weterynarz.swidnica.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Przychodnia Weterynaryjna s.c., Pszenno, NIP 8842751171 [adres siedziby do uzupełnienia]. Kontakt w sprawach danych: szkolenia@weterynarz.swidnica.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Konto użytkownika — forma grzecznościowa, imię, nazwisko, telefon, e-mail, nazwa ZLZ, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny), opcjonalnie adres, telefon, e-mail i logo ZLZ. Cel: prowadzenie konta, udostępnianie materiałów, personalizacja szablonów dokumentów. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zgłoszenia na szkolenia — dane uczestnika, ZLZ, liczba osób, uwagi, dane do faktury (NIP, nazwa, adres). Cel: organizacja szkolenia, wystawienie faktury, rozliczenia. Podstawa: umowa oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Informacje o nowych szkoleniach i terminach (e-mail) — na podstawie zgody wyrażonej przy zakładaniu konta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można wycofać w każdej chwili w ustawieniach konta.
• Ulubione szkolenia — zapisywane na koncie, żeby powiadomić o nowym terminie. Podstawa: umowa.
• Dane techniczne (adres IP, logi serwera) — bezpieczeństwo i statystyka działania Serwisu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obsługa zgłoszeń i organizacja szkoleń z pomocą asystenta w panelu administratora — administrator zadaje pytania o własne dane (np. kto opłacił udział), a odpowiedzi powstają na podstawie danych z Serwisu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Pobieranie danych po NIP

Przy zaznaczeniu „Chcę fakturę” i podaniu NIP Serwis pobiera publiczne dane firmy (nazwa, adres, status VAT) z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów („Biała lista”). Numer NIP jest przekazywany wyłącznie do tego rejestru w celu uzupełnienia danych do faktury.

4. Odbiorcy danych

• Cloudflare, Inc. — hosting Serwisu, baza danych i przechowywanie plików (centra danych w UE; standardowe klauzule umowne).
• Dostawca usługi wysyłki e-mail (potwierdzenia, reset hasła, informacje o szkoleniach).
• Biuro rachunkowe i systemy do fakturowania — w zakresie danych do faktur.
• Operator płatności online — po uruchomieniu płatności w Serwisie (poinformujemy w Regulaminie).
• Anthropic PBC (USA) — dostawca modelu językowego, z którego korzysta asystent w panelu administratora. Do modelu trafiają wyłącznie dane potrzebne do odpowiedzi na konkretne pytanie administratora (np. imię i nazwisko, e-mail, nazwa ZLZ, status zgłoszenia). Zgodnie z warunkami usługi dane przesyłane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli, a przekazanie poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
• Organy publiczne — gdy wymaga tego prawo.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Konto — do usunięcia konta przez użytkownika lub po 3 latach braku aktywności (po wcześniejszym powiadomieniu mailem).
• Zgłoszenia i faktury — 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy podatkowe).
• Zgoda na informacje o szkoleniach — do wycofania zgody.
• Logi techniczne — do 12 miesięcy.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta lub zgłoszenia na szkolenie.

7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów: ciasteczka sesji logowania (HttpOnly, ważne 30 dni) oraz zapisu w pamięci przeglądarki wybranego motywu (jasny/ciemny). Nie używamy cookies reklamowych ani zewnętrznych narzędzi śledzących. Z tego powodu nie wyświetlamy baneru cookies — wykorzystanie tych mechanizmów jest konieczne do działania usługi, o którą prosisz.

8. Bezpieczeństwo

Hasła są przechowywane jako skróty PBKDF2-SHA256 (100 000 iteracji) z solą; połączenie jest szyfrowane (HTTPS); dostęp do panelu administratora ma wyłącznie Organizator. Pliki materiałów i logo są wydawane tylko zalogowanym użytkownikom.

9. Zmiany

O zmianach Polityki informujemy w Serwisie; aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.